Agregar y asignar tareas

Quién puedeAdministradorSupervisor

Una tarea dice qué hay que hacer, quién lo hace y para cuándo. Los Administradores y los Supervisores agregan tareas a una lista de tareas, y a todas las personas que asignan se les avisa.

Agregar una tarea

Abre la lista de tareas y toca LISTA DE EDICIÓN, luego AGREGAR TAREA. Se abre Nueva tarea. En una lista que acabas de empezar en la hoja, ya está abierta.
Escribe un Título y una Descripción. Se necesitan los dos: Guardar se queda atenuado hasta que estén llenos.
Toca Asignados. Asignar a lista a todas las personas del proyecto por oficio. Marca a las personas a las que va dirigida la tarea, hasta 10, y luego toca Hecho. Buscar personas encuentra a alguien por nombre u oficio.
Elige un Nivel de prioridad: Alta, Media o Baja.
Revisa la Fecha límite. Una tarea nueva vence mañana. Toca la fecha para elegir otro día en el calendario, o toca la X junto a ella para dejarla Sin fecha límite.
Toca Guardar.

La tarea aparece en la lista con su número, su descripción completa y las personas después de Asignada a:. Cada persona que asignaste recibe una notificación, pero tú no, aunque te hayas puesto a ti.

Cambiar o eliminar una tarea

Abre la lista de tareas y toca LISTA DE EDICIÓN.
Toca la tarea, cambia lo que necesites y toca Guardar.
Para eliminar una tarea, en cambio, toca la papelera en ella y luego Confirmar.

Desmarcar a alguien en Asignados lo quita de la tarea sin avisarle a nadie. Desmarca a todos y la tarea queda Sin asignar. Para volver a la lista desde la edición, toca su nombre en la parte superior.

Asignar una tarea desde la tarjeta de una persona

En los comentarios de una lista de tareas, toca la foto de una persona y luego Asignar una tarea. Se abre una tarea nueva en esa lista con esa persona ya marcada.

Conviene saber

Todas las personas de una tarea la comparten: cualquiera puede enviar el trabajo, hay un solo conjunto de detalles del trabajo, y se aprueba una vez para todas. Consulta Enviar y aprobar el trabajo.
Alguien cuya invitación sigue pendiente muestra Invitación pendiente y todavía no se puede marcar. Para incorporar a alguien nuevo, toca Invitar a alguien nuevo al final de las personas. Consulta Invitar personas.
Una persona que se quitó del proyecto sigue en sus tareas, en gris bajo Ya no están en el proyecto, hasta que la desmarques.
Una fecha límite es un día, no una hora: una tarea que vence el 10 vence el 10 para todos, sin importar su zona horaria.
Sin conexión, puedes agregar, cambiar y eliminar tareas. Una nueva se muestra como Nueva tarea, marcada Esperando para enviar, hasta que se envía y recibe su número.