Nombre, número y orden de las hojas

Cada hoja tiene un número (por ejemplo, A-1), un nombre y una disciplina: Arquitectónica, Civil, Eléctrica, General, Paisaje, Mecánica, Plomería, Estructural u Otras. Con ellos las personas encuentran las hojas en Todos los Planes. Los Administradores y los Supervisores pueden cambiarlos; todos los demás pueden abrir y compartir hojas.

Cambiar los detalles de una hoja

1. Abre Todos los Planes tocando el contador de hojas en la parte inferior de una hoja.
2. Abre el menú de la hoja: mantén presionada la hoja. En una tableta puedes tocar ••• junto a su número, y en una Mac haz clic en ••• o haz clic derecho en la hoja.
3. Elige Editar información de la hoja.
4. En Detalles de la hoja, cambia la Disciplina, el Número de la hoja o el Nombre de la hoja.
5. Toca Guardar.

Aparece Cambios guardados y la hoja que tenías abierta sigue abierta.

Para girar una hoja, usa los botones para girar que están sobre la vista previa en Detalles de la hoja: cada uno la gira un cuarto de vuelta, y todos la ven girada cuando guardas. Una hoja con marcados o notas no se puede girar.

Subir una nueva versión

Cuando llega una hoja revisada, dale el número de la hoja anterior.

1. Sube el PDF revisado y abre su hoja en Detalles de la hoja.
2. Escribe el número de la hoja a la que reemplaza. Un mensaje rojo dice que esa hoja ya existe y aparece un cuadro Notas de la nueva versión.
3. Escribe qué cambió, o pega las notas que llegaron del arquitecto o del ingeniero, y toca Guardar.

Las dos versiones se quedan en Todos los Planes. Una hoja vinculada en un mensaje, una nota o una tarea se abre en la más reciente. Si no es una nueva versión, cambia el número y el cuadro de notas desaparece.

Lo mismo funciona desde Editar información de la hoja: cambia el número de una hoja por el de otra.

Ordenar las hojas

Este es el orden que siguen Todos los Planes y las flechas de una hoja, y la primera hoja es la imagen de la tarjeta del proyecto.

Teléfono o tableta

1. En Todos los Planes, toca ⋮ en la parte superior y elige Reorganizar, Compartir o Eliminar.
2. Mantén presionada una hoja, arrástrala a su nuevo lugar y suéltala. Mantenla cerca del borde superior o inferior para desplazar la lista.
3. Toca Guardar.

Mac

1. En Todos los Planes, haz clic en ⋮ en la parte superior y elige Reorganizar, Compartir o Eliminar.
2. Haz clic en los botones de flecha de una hoja para moverla un lugar antes o después.
3. Haz clic en Guardar.

Eliminar hojas

• Una hoja: abre su menú en Todos los Planes y elige Eliminar hoja. Así no puedes eliminar la hoja que tienes abierta; abre otra primero.
• Varias: en Reorganizar, Compartir o Eliminar, marca las hojas, toca Eliminar y luego Guardar.

Una hoja eliminada no se puede recuperar.

Conviene saber

• Guardar un nuevo orden y eliminar hojas requiere conexión a internet.
• Cerrar Reorganizar, Compartir o Eliminar con cambios sin guardar pregunta primero.
• Mientras revisas las hojas recién subidas, Detalles de la hoja tiene una papelera roja para descartar una hoja que no quieres.
• El Equipo y los Espectadores ven Compartir Hoja en lugar de Reorganizar, Compartir o Eliminar: pueden compartir, descargar e imprimir hojas, pero no cambiarlas.

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