Subir documentos
Quién puedeAdministradorSupervisorEquipo
Documentos es la biblioteca del proyecto para todo lo que no es una hoja de plano: especificaciones, permisos, RFI, contratos, facturas, fotos de la obra. Sube un archivo una vez, y las personas que elijas pueden abrirlo en cualquier dispositivo.
ProPlans acepta archivos PDF, JPEG, PNG, SVG y Word.
Subir un documento
Sección titulada «Subir un documento»- Abre el proyecto y toca Documentos en la barra de herramientas de arriba del plano.
- Toca Subir Documentos al final de la lista.
- Toca el botón de más y elige de dónde vienen los archivos: Tomar Foto, Abrir galería o Seleccionar archivos. Puedes elegir varios archivos a la vez.
- Toca Seguir. Una barra muestra cada archivo mientras sube, y luego la app dice Procesando documentos… mientras prepara las páginas.
- Toca cada documento para revisarlo. Dale un Nombre del documento, elige una Categoría, define el Control de acceso, gira cualquier página que esté al revés, y toca Guardar.
- Cuando cada documento tenga su marca de verificación, toca Guardar.
En una Mac, haz clic en lugar de tocar. Seleccionar archivos abre la ventana de archivos propia de la Mac, y Tomar Foto usa la cámara de la Mac; la primera vez, la Mac pide permiso para que ProPlans la use.
Los documentos aparecen en la lista de inmediato, bajo la categoría que elegiste.
Conviene saber
Sección titulada «Conviene saber»- Los nombres son únicos. Un nombre que el proyecto ya tiene se rechaza con “Hay otro documento con este nombre.”
- ¿Cambiaste de opinión? Toca Cancelar, o vuelve atrás, antes de guardar. Los archivos se descartan y no cuentan para tu almacenamiento. Cuando dice Procesando documentos…, espera a que termine.
- Los documentos largos se completan página por página. Una página que no está lista muestra un indicador de carga, y luego su imagen, sin que salgas de la pantalla.
- A quién se avisa. Solo las personas que pueden abrir el documento reciben una notificación sobre él, así que un documento privado que nadie más puede abrir no avisa a nadie.
- Necesitas conexión para subir. Sin conexión, la app lo dice en lugar de intentarlo.
- Almacenamiento. Las cargas cuentan para el almacenamiento de la cuenta del propietario del proyecto. Cuando está lleno, Subir Documentos explica qué hacer: consulta Almacenamiento.
- Los Espectadores pueden abrir documentos pero no ven Subir Documentos.
- Desde un mensaje, una nota o una tarea, puedes subir un documento al vincularlo, sin salir de lo que estabas escribiendo: consulta Fotos, archivos y enlaces en los mensajes.