Fotos, archivos y enlaces en los mensajes

Todo lo que puedes agregar a un mensaje está detrás del clip, en el extremo derecho del cuadro de mensaje. Ofrece, en este orden: Documento de Enlace, Vincular plano, Vincular tarea, Agregar Medios y Tomar Foto. Lo que agregas queda esperando arriba del cuadro hasta que lo envías, con una cruz para quitarlo.

Fotos y videos

Toca el clip y luego Agregar Medios para elegir entre tus fotos, o Tomar Foto para usar la cámara. Un mensaje puede llevar hasta ocho fotos y videos. Un video puede durar hasta 5 minutos y pesar hasta 250 MB.

En un teléfono o una tableta también puedes pegar una imagen que hayas copiado: mantén presionado el cuadro de mensaje y elige Pegar.

Toca una foto en la conversación para abrirla en pantalla completa. Pellizca o toca dos veces para acercar, y desliza hacia un lado para ver la siguiente. Todo lo que se comparte en un grupo también está en Multimedia, en su Información del Grupo.

Vincula un documento

Toca el clip y luego Documento de Enlace.
Marca los documentos en Vincular documentos y toca Confirmar. Para agregar uno nuevo, toca Subir, elige el archivo, ponle un nombre, una categoría y quién puede abrirlo, y toca Guardar: vuelve marcado.
Envía el mensaje.

Si alguien de la conversación no puede abrir un documento privado que vinculas, ProPlans pregunta primero: Compartir y vincular les permite abrirlo, y Vincular sin compartir les muestra solo su recuadro. Solo quien subió un documento, o un Administrador del proyecto, puede compartirlo; a cualquier otra persona se le pregunta ¿Vincular de todos modos?

Vincula una parte de un plano

Toca el clip y luego Vincular plano. Se abre el plano, y arriba dice Vincular un plano.
Acerca la vista a lo que quieres mostrar, o toca Seleccionar área y arrastra un recuadro sobre eso. Para usar otra hoja, toca Todos los planos.
Toca Adjuntar. Vuelves a la conversación con una imagen de eso arriba del cuadro.

Quien toque Ver en los planos en el mensaje llega a esa hoja, con el zoom en lo que vinculaste.

Vincula una tarea

Toca el clip y luego Vincular tarea. Elige una lista de tareas, marca hasta diez de sus tareas y toca Confirmar. Cada una aparece como una tarjeta con el número, el título, el estado, a quién está asignada y la fecha de vencimiento de la tarea, tal como está ahora. Al tocar una tarjeta se abre la tarea en su lista. Quien aprueba trabajo puede aprobar, desde la tarjeta, una tarea que espera revisión, y quien está en la tarea puede enviar su trabajo desde ahí. Quien no está en la lista de la tarea ve solo sus números y su título. Consulta Termina y revisa tareas.

Enlaces web

Escribe o pega una dirección web y aparece en negrita y subrayada. Al tocarla, se abre en tu navegador.

Conviene saber

En una Mac, haz clic en lugar de tocar. Los archivos vienen de la ventana de archivos de la Mac, y Tomar Foto usa su cámara, o la de un iPhone cercano con Cámara de continuidad.
Sin conexión, no se pueden enviar fotos, videos ni archivos, pero sí las palabras: esperan en tu Bandeja de salida. Vincular un plano también necesita conexión. Consulta Trabaja sin conexión.
Con tu almacenamiento lleno, todavía puedes vincular documentos y planos que ya están en el proyecto. Solo las fotos y los archivos nuevos tienen que esperar. Consulta Almacenamiento.
Los comentarios de tareas tienen el mismo clip: consulta Comentarios y archivos adjuntos.