Organizar documentos

Quién puedeAdministradorSupervisorEquipo

Puedes cambiar los documentos que subiste. Un Administrador puede cambiar los de cualquiera. Todas las personas, incluidos los Espectadores, pueden filtrar por categoría.

Cambiar el nombre, la categoría o las páginas de un documento

En Documentos, abre el menú del documento: mantenlo presionado (en una tableta, toca su •••; en una Mac, haz clic en su ••• o haz clic derecho en él).
Toca Editar.
En Editar Documentento, cambia el Nombre del documento o la Categoría. Bajo cada página, las flechas la giran y la papelera la quita.
Toca Guardar.

Cambiar el nombre de un documento o su categoría no envía ninguna notificación a nadie.

Hacer un documento privado o público

Abre la pantalla Editar Documentento del documento, como arriba, y toca Control de acceso.
Pon el interruptor en Privado o Público.
- Privado: solo la persona que lo subió y las personas en Contactos con acceso pueden abrirlo.
- Público: todas las personas del proyecto pueden.
Para un documento privado, toca el lápiz junto a Contactos con acceso y marca a las personas que pueden abrirlo. Al marcar el encabezado de un oficio se marca a todas las personas que tiene. Cierra el panel cuando termines.
Toca Guardar.

El candado muestra cuál es: naranja y cerrado para privado, blanco y abierto para público. En la lista, un documento privado tiene un pequeño candado naranja junto a su cantidad de páginas. A las personas a las que das acceso se les avisa, y hacer público un documento avisa a todas las personas que antes no podían abrirlo.

Usar categorías

Toca Filtrar, marca una o más categorías y toca Aplicar. Quita las marcas para ver todo otra vez. Primero van las categorías integradas, luego las propias del proyecto de la A a la Z, y al final Otro.

Agregar una categoría: toca Agregar una Nueva Categoría debajo de la lista en Filtrar, o al final del selector de categorías en Editar Documentento. Escribe un nombre de hasta 50 caracteres y toca Guardar. No puede repetir un nombre que el proyecto ya tiene, ni uno integrado.
Cambiar el nombre o eliminar una de las propias del proyecto (Administradores y Supervisores): toca su lápiz o su papelera en Filtrar. Al eliminarla, sus documentos pasan a Otro.
Ocultar una categoría integrada que el proyecto no usa (Administradores y Supervisores): toca su botón de ojo en Filtrar. Sale de los selectores de categoría, y los documentos que ya están en ella la conservan. Los Administradores y los Supervisores la siguen viendo en el filtro, marcada Oculta u Oculta, sin documentos, y tocan el ojo otra vez para recuperarla. El Equipo y los Espectadores la ven ahí, marcada Oculta, solo mientras tiene documentos. Otro no se puede ocultar.

Cada categoría pertenece a su proyecto, y los cambios llegan de inmediato a todas las personas que participan. Sin conexión el filtro sigue funcionando, pero no se pueden agregar, renombrar, eliminar ni ocultar categorías.

Trabajar con varios documentos a la vez

Toca Seleccionar y marca los documentos, o toca Seleccionar todo.
Toca Compartir para enviarlos como un solo PDF, o toca Eliminar y confirma para eliminarlos.

Eliminar funciona solo cuando puedes eliminar todos los documentos que marcaste. Para eliminar un documento, abre su menú y toca Eliminar, y luego confirma.