Invitar personas a un proyecto
Cualquiera en un proyecto puede invitar personas. Tú eliges el nivel de acceso de cada persona, hasta el tuyo.
- Abre Invitar Personas. En un proyecto, toca Contactos en la barra de herramientas y luego Invitar Personas: ese proyecto ya está elegido en Proyectos. Para invitar a varios proyectos a la vez, toca Añadir proyecto.
- En Personas, escribe una dirección de correo electrónico y toca intro. Una coma o un espacio también sirven, y puedes pegar una lista completa. En un teléfono o una tableta, De los contactos del teléfono te permite elegir personas.
- En Invitar como, elige Supervisor, Equipo o Espectador. Para darle a una persona un nivel distinto, toca su dirección (haz clic en ella en una Mac) y elige el suyo.
- Toca Enviar invitación, o Enviar invitaciones si son varias personas.
- Invitaciones enviadas lista quién fue invitado a qué proyecto. Toca Invitar a más, o Hecho.
También puedes abrir Invitar Personas desde el menú (debajo de Lista de Proyectos), desde los ⋯ de la tarjeta de un proyecto, y desde Invitar a alguien nuevo cuando eliges para quién es una tarea o empiezas un mensaje nuevo.
Qué pasa después
Sección titulada «Qué pasa después»Cada persona recibe un solo correo que nombra todos los proyectos que elegiste. Si ya usa ProPlans, también se le avisa en la aplicación, y cada proyecto del correo se abre directamente en ProPlans. Quien es nuevo se registra desde el correo con su dirección ya escrita, y encuentra los proyectos en su lista cuando su correo está verificado. Consulta Crear una cuenta.
Hasta que se unen, aparecen en los Contactos del proyecto como pendientes, con el nivel que les diste.
Quién puede invitar con qué nivel
Sección titulada «Quién puede invitar con qué nivel»| Tu nivel | Puedes invitar personas como |
|---|---|
| Administrador o Supervisor | Supervisor, Equipo o Espectador |
| Equipo | Equipo o Espectador |
| Espectador | Espectador |
Nadie es invitado como Administrador. Con varios proyectos elegidos, el proyecto donde tu nivel es más bajo define la opción, y una línea debajo de Invitar como lo nombra. Consulta Funciones y niveles de acceso.
Conviene saber
Sección titulada «Conviene saber»- Hasta 100 personas y 50 proyectos a la vez.
- ¿Sin conexión? El cuadro dice Esperando conexión: las invitaciones salen cuando vuelves a estar en línea, y hasta entonces aparecen como en espera en Contactos.
- Necesitas un correo electrónico verificado para invitar a alguien. Si el tuyo no lo está, se te pide que lo verifiques desde tu perfil con Verificar, y la invitación espera en tu Bandeja de salida.
- Un proyecto archivado para todos no admite personas nuevas hasta que se restaure.
- ¿Cambiaste de idea? Desliza a la izquierda la invitación pendiente en Contactos (o usa sus ••• en una tableta o una Mac) y toca Retirar. Consulta Retirar a alguien.