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Funciones y niveles de acceso

Todos en un proyecto tienen un nivel de acceso: Administrador, Supervisor, Equipo o Espectador. Define lo que pueden hacer en ese proyecto, y puede ser distinto en cada proyecto en el que estén. Tu nivel aparece en la tarjeta del proyecto y en la parte de arriba del proyecto; el de todos aparece junto a su nombre en Contactos.

Los Contactos de un proyecto, con el nivel de acceso de cada persona junto a su nombre y las invitaciones aún pendientes.
  • Propietario: quien creó el proyecto. En Contactos su insignia dice Propietario. El propietario es Administrador, y el único que puede editar la información del proyecto, archivarlo para todos o eliminarlo. Los archivos que cualquiera sube al proyecto cuentan para el almacenamiento del propietario.
  • Administrador: dirige el proyecto: todo lo que hace un Supervisor, y además define los niveles de acceso de las personas, retira a cualquiera menos al propietario, cambia o elimina los marcados y documentos de cualquiera, y elimina las notas de cualquiera.
  • Supervisor: lleva el trabajo del día a día: hojas, listas de tareas y tareas, aprobar el trabajo y documentos.
  • Equipo: hace el trabajo: dibuja marcados y agrega notas, envía el trabajo de sus tareas, sube documentos. Solo ve las listas de tareas que tienen una tarea suya.
  • Espectador: mira, comenta y conversa: abre hojas, documentos y listas de tareas, comenta en las tareas y envía mensajes, pero no agrega nada a los planos.

Tu oficio (Electricista, Plomería, Inspector…) es tu rol, que es otra cosa: es una etiqueta y un color, y no cambia lo que puedes hacer.

¿Pueden…? Administrador Supervisor Equipo Espectador
Abrir las hojas, documentos, tareas y mensajes del proyecto Sí Sí Sí Sí
Cambiar el estado del proyecto Sí Sí No No
Editar su información, archivarlo o restaurarlo para todos, eliminarlo Solo el propietario No No No
Descargarlo para usarlo sin conexión Sí Sí Sí Sí
Archivarlo solo para ellos mismos, o dejarlo Sí, pero no el propietario Sí Sí Sí
¿Pueden…? Administrador Supervisor Equipo Espectador
Invitar personas Como Supervisor, Equipo o Espectador Como Supervisor, Equipo o Espectador Como Equipo o Espectador Como Espectador
Retirar una invitación que enviaron, hasta que se acepte Sí Sí Sí Sí
Cambiar el nivel de acceso de alguien Sí No No No
Retirar a alguien del proyecto A cualquiera menos al propietario A las personas que invitaron No No
Activar o desactivar que se unan por código QR o enlace, reemplazar el código Sí No No No
Mostrar y compartir el código para unirse, cuando unirse está activado Sí Sí Sí Sí
Solicitar acceso de Equipo No No No Sí
Aprobar o rechazar una solicitud de acceso de Equipo Sí Sí No No
¿Pueden…? Administrador Supervisor Equipo Espectador
Abrir hojas y moverse entre ellas Sí Sí Sí Sí
Compartir, descargar o imprimir hojas Sí Sí Sí Sí
Subir hojas, cambiar sus detalles, reordenarlas y eliminarlas Sí Sí No No
Dibujar marcados y agregar notas Sí Sí Sí No
Cambiar o eliminar marcados Los de cualquiera Los suyos Los suyos No
Cambiar notas Las suyas Las suyas Las suyas No
Eliminar notas Las de cualquiera Las suyas Las suyas No
Ocultar marcados, notas y listas de tareas en su propia pantalla Sí Sí Sí Sí
¿Pueden…? Administrador Supervisor Equipo Espectador
Ver listas de tareas Todas Todas Solo las listas con una tarea suya Todas
Crear listas de tareas, y agregar, cambiar, asignar y eliminar tareas Sí Sí No No
Comentar en una lista de tareas Sí Sí Sí Sí
Enviar el trabajo de una tarea que se les asignó Sí Sí Sí Sí
Aprobar el trabajo enviado en una tarea en la que no están Sí Sí No No
Eliminar una lista de tareas vacía Cualquiera La suya No No
¿Pueden…? Administrador Supervisor Equipo Espectador
Abrir documentos Sí Sí Sí Sí
Subir documentos Sí Sí Sí No
Cambiar o eliminar un documento, o elegir quién puede abrirlo El de cualquiera El suyo El suyo No
Agregar una categoría de documentos Sí Sí Sí No
Renombrar, eliminar u ocultar categorías Sí Sí No No
Enviar mensajes e iniciar conversaciones Sí Sí Sí Sí
  • Los documentos privados solo los abren la persona que los subió y las personas con quienes se compartieron, sea cual sea el nivel de cada una.
  • No se puede dar Administrador al invitar a alguien ni al cambiar su nivel de acceso: las opciones son Supervisor, Equipo y Espectador. No puedes cambiar tu propio nivel, ni el del propietario.
  • Las personas que se unen con un código QR, un enlace o un código entran como Espectadores. Un Espectador puede solicitar acceso de Equipo desde su propia fila en Contactos.
  • Un nivel nuevo no requiere cerrar sesión. Cuando un Administrador cambia el nivel de alguien, lo que esa persona puede hacer cambia en consecuencia sin que tenga que cerrar sesión y volver a entrar.
  • Un proyecto archivado para todos es de solo lectura para todos, Administradores incluidos, hasta que su propietario lo restaure.