Criar e encontrar listas de tarefas

As tarefas ficam em listas de tarefas. Cada lista é fixada no ponto de uma folha onde está o trabalho, tem um número como Lista de tarefas #3 e guarda as tarefas e os comentários dela. Administradores e Gerentes criam listas de tarefas; todos trabalham a partir delas.

Começar uma lista de tarefas

Abra a folha, toque no botão redondo da caixa de ferramentas no canto inferior direito e depois em Tarefas.
Toque no ponto da folha onde está o trabalho (no Mac, clique nele). Nova Lista de Tarefas abre na primeira tarefa, pronta para digitar.
Preencha a tarefa e toque em Salvar. Veja Adicionar e atribuir tarefas.
Toque em ADICIONAR TAREFA para outra tarefa, ou feche a lista com o X.

A lista é criada quando você salva a primeira tarefa, e o pino dela aparece na folha para todos.

Encontrar uma lista

Toque em Tarefas na barra de ferramentas no alto de uma folha. Listas de tarefas abre, com as listas na ordem dos números.
Para filtrar, digite na caixa de busca: o número de uma lista (com ou sem #), o número de uma tarefa, uma palavra de uma tarefa ou o nome de quem criou a lista.
Toque em uma lista para abri-la.

Você também pode tocar no pino de uma lista na folha. Veja Listas de tarefas na folha. Para ver só as listas que têm algo para você, use Minhas.

Listas de tarefas com Todas e Minhas, a caixa de busca e um bloco para cada lista com o número, a quantidade de tarefas e quem a criou.

O que tem em uma lista aberta

Todas as Listas de Tarefas no alto leva você de volta a todas as listas do projeto.
VER EM PLANOS mostra o pino da lista na folha dela.
Criado por: diz quem criou a lista.
EDITAR LISTA, para Administradores e Gerentes, adiciona, altera e exclui tarefas.
As tarefas, com VER TODAS AS TAREFAS embaixo quando há mais do que cabem.
COMENTÁRIOS, para todos na lista. Veja Comentar em uma lista de tarefas.

Uma lista de tarefas aberta: as tarefas com a quem cada uma está atribuída e a prioridade dela, uma com o selo Aprovada.

Excluir uma lista vazia

Uma lista sem tarefas pode ser excluída por quem a criou, ou por um Administrador. Abra-a, toque em EXCLUIR LISTA, e a lista e o pino dela somem. “Lista de tarefas excluída” aparece por alguns segundos com Desfazer, caso você não quisesse. Quem estiver com a lista aberta é avisado de que ela foi excluída.

Bom saber

Os membros da Equipe veem as listas em que têm uma tarefa, e um projeto abre nas listas de tarefas para eles.
Em uma tela larga, como a de um tablet na horizontal ou uma janela grande no Mac, Listas de tarefas mostra a lista aberta ao lado das listas, e não sobre elas. Estreite a janela e a lista continua sobre a planta, com tudo que você digitou ainda lá.
Com um teclado em um iPad ou Mac, Command-F coloca o cursor na caixa de busca.
Offline, Listas de tarefas abre com o que está salvo no seu aparelho. Uma lista que você cria offline se chama Nova Lista de Tarefas até ser enviada e receber o número.