Carregar documentos
Quem podeAdministradorGerenteEquipe
Documentos é a biblioteca do projeto para tudo que não é folha de planta: especificações, alvarás, RFIs, contratos, faturas, fotos da obra. Carregue um arquivo uma vez, e as pessoas que você escolher podem abri-lo em qualquer aparelho.
O ProPlans aceita arquivos PDF, JPEG, PNG, SVG e Word.
Carregar um documento
Seção intitulada “Carregar um documento”- Abra o projeto e toque em Documentos na barra de ferramentas no alto da planta.
- Toque em Carregar Documentos na parte de baixo da lista.
- Toque no botão de mais e escolha de onde vêm os arquivos: Tirar Foto, Abrir galeria ou Selecionar arquivos. Você pode escolher vários arquivos de uma vez.
- Toque em Continuar. Uma barra mostra cada arquivo subindo, e depois o app diz Processando documentos… enquanto prepara as páginas.
- Toque em cada documento para conferi-lo. Dê um Nome do Documento, escolha uma Categoria, defina o Controle de acesso, gire qualquer página que esteja de lado e toque em Salvar.
- Quando todo documento tiver o seu visto, toque em Salvar.
No Mac, clique em vez de tocar. Selecionar arquivos abre a janela de arquivos do próprio Mac, e Tirar Foto usa a câmera do Mac; na primeira vez, o Mac pede para deixar o ProPlans usá-la.
Os documentos aparecem na lista na hora, na categoria que você escolheu.
Bom saber
Seção intitulada “Bom saber”- Os nomes são únicos. Um nome que o projeto já tem é recusado com “Existe outro documento com este nome.”
- Mudou de ideia? Toque em Cancelar, ou volte, antes de salvar. Os arquivos são descartados e não contam no seu armazenamento. Depois que aparecer Processando documentos…, espere terminar.
- Documentos longos se completam página por página. Uma página que não está pronta mostra um indicador de carregamento, depois a imagem dela, sem você sair da tela.
- Quem é avisado. Só as pessoas que podem abrir o documento recebem uma notificação sobre ele; assim, um documento privado que ninguém mais pode abrir não anuncia nada.
- Você precisa de conexão para carregar. Offline, o app avisa em vez de tentar.
- Armazenamento. O que você carrega conta no armazenamento da conta do proprietário do projeto. Quando ele está cheio, Carregar Documentos explica o que fazer: veja Armazenamento.
- Visualizadores podem abrir documentos, mas não veem Carregar Documentos.
- De uma mensagem, nota ou tarefa, você pode carregar um documento ao vinculá-lo, sem sair do que estava escrevendo: veja Fotos, arquivos e links nas mensagens.