Adicionar e atribuir tarefas

Quem podeAdministradorGerente

Uma tarefa diz o que precisa ser feito, quem vai fazer e até quando. Administradores e Gerentes adicionam tarefas a uma lista de tarefas, e todos os que eles atribuem são avisados.

Adicionar uma tarefa

Abra a lista de tarefas e toque em EDITAR LISTA e depois em ADICIONAR TAREFA. Nova tarefa abre. Em uma lista que você acabou de começar na folha, ela já está aberta.
Digite um Título e uma Descrição. Os dois são necessários: Salvar fica esmaecido até serem preenchidos.
Toque em Responsáveis. Atribuir a lista todos do projeto por função. Marque as pessoas para quem a tarefa é, até 10, e toque em Pronto. Buscar pessoas encontra alguém pelo nome ou pela função.
Escolha um Nível de prioridade: Alto, Médio ou Baixo.
Confira o Prazo. Uma tarefa nova vence amanhã. Toque na data para escolher outro dia no calendário, ou toque no X ao lado dela para Sem prazo.
Toque em Salvar.

A tarefa aparece na lista com o número, a descrição inteira e as pessoas depois de Atribuída a:. Cada pessoa que você atribuiu recebe uma notificação sobre ela, mas você não, mesmo que tenha se colocado nela.

Alterar ou excluir uma tarefa

Abra a lista de tarefas e toque em EDITAR LISTA.
Toque na tarefa, altere o que precisar e toque em Salvar.
Para excluir uma tarefa, toque na lixeira nela e depois em Confirmar.

Desmarcar alguém em Responsáveis tira a pessoa da tarefa sem avisar ninguém. Desmarque todo mundo e a tarefa fica Não atribuída. Para voltar à lista a partir da edição, toque no nome dela no alto.

Atribuir uma tarefa a partir do cartão de alguém

Nos comentários de uma lista de tarefas, toque na foto de uma pessoa e depois em Atribuir uma tarefa. Uma nova tarefa abre nessa lista com a pessoa já marcada.

Bom saber

Todos em uma tarefa a compartilham: qualquer um deles pode enviar o trabalho, há um só conjunto de detalhes do trabalho e ela é aprovada uma vez para todos. Veja Enviar e aprovar trabalho.
Alguém cujo convite ainda está pendente mostra Convite pendente e ainda não pode ser marcado. Para trazer alguém novo, toque em Convidar alguém novo no fim das pessoas. Veja Convidar pessoas.
Quem foi removido do projeto continua nas tarefas dele, esmaecido em Não estão mais no projeto, até você desmarcá-lo.
Um prazo é um dia, não uma hora: uma tarefa com prazo no dia 10 vence no dia 10 para todos, seja qual for o fuso horário.
Offline, você pode adicionar, alterar e excluir tarefas. Uma nova aparece como Nova tarefa, marcada com Aguardando envio, até ser enviada e receber o número.