Convidar pessoas para um projeto
Qualquer pessoa em um projeto pode convidar outras para ele. Você escolhe o nível de acesso de cada pessoa, até o seu próprio.
- Abra Convidar Pessoas. Em um projeto, toque em Contatos na barra de ferramentas e depois em Convidar Pessoas: esse projeto já vem escolhido em Projetos. Para convidar para vários projetos de uma vez, toque em Adicionar projeto.
- Em Pessoas, digite um endereço de e-mail e toque em return. Uma vírgula ou um espaço também funciona, e você pode colar uma lista inteira. Em um celular ou tablet, Dos contatos do celular permite escolher as pessoas em vez de digitar.
- Em Convidar como, escolha Gerente, Equipe ou Visualizador. Para dar a uma pessoa um nível diferente, toque no endereço dela (clique nele no Mac) e escolha o dela.
- Toque em Enviar convite, ou em Enviar convites para mais de uma pessoa.
- Convites enviados lista quem foi convidado para qual projeto. Toque em Convidar mais ou em Pronto.
Você também pode abrir Convidar Pessoas pelo menu (abaixo de Lista de Projetos), pelo ⋯ do cartão de um projeto e por Convidar alguém novo quando escolhe para quem é uma tarefa ou começa uma mensagem nova.
O que acontece depois
Seção intitulada “O que acontece depois”Cada pessoa recebe um e-mail com o nome de todos os projetos que você escolheu. Se ela já usa o ProPlans, também é avisada no app, e cada projeto do e-mail abre direto no ProPlans. Quem é novo cria a conta a partir do e-mail, com o endereço já preenchido, e encontra os projetos na sua lista depois que o e-mail é verificado. Veja Criar uma conta.
Até entrarem, as pessoas aparecem em Contatos do projeto como pendentes, com o nível que você deu a elas.
Quem pode convidar em qual nível
Seção intitulada “Quem pode convidar em qual nível”| Seu nível | Você pode convidar pessoas como |
|---|---|
| Administrador ou Gerente | Gerente, Equipe ou Visualizador |
| Equipe | Equipe ou Visualizador |
| Visualizador | Visualizador |
Ninguém é convidado como Administrador. Com vários projetos escolhidos, aquele em que seu nível é o mais baixo define a escolha, e uma linha abaixo de Convidar como diz qual é. Veja Funções e níveis de acesso.
Bom saber
Seção intitulada “Bom saber”- Até 100 pessoas e 50 projetos de uma vez.
- Sem conexão? A janela diz Aguardando conexão: os convites saem quando você voltar a ficar online e aparecem como em espera em Contatos até lá.
- Você precisa de um endereço de e-mail verificado para convidar qualquer pessoa. Se o seu não for, o app pede que você toque em Verificar no seu perfil, e o convite espera na sua Caixa de saída.
- Um projeto arquivado para todos não aceita pessoas novas até ser restaurado.
- Mudou de ideia? Deslize o convite pendente para a esquerda em Contatos (ou use o ••• dele em um tablet ou Mac) e toque em Remover. Veja Remover alguém.