Pular para o conteúdo

Funções e níveis de acesso

Todos em um projeto têm um nível de acesso: Administrador, Gerente, Equipe ou Visualizador. Ele decide o que a pessoa pode fazer naquele projeto e pode ser diferente em cada projeto em que ela está. Seu nível aparece no cartão do projeto e no alto do projeto; o de todos aparece ao lado do nome em Contatos.

Os Contatos de um projeto, com o nível de acesso de cada pessoa ao lado do nome e os convites ainda pendentes.
  • Proprietário: quem criou o projeto. Em Contatos, o selo dele diz Proprietário. O proprietário é um Administrador, e o único que pode editar as informações do projeto, arquivá-lo para todos ou excluí-lo. Os arquivos que qualquer pessoa carrega no projeto contam no armazenamento do proprietário.
  • Administrador: dirige o projeto: tudo o que um Gerente faz e também define os níveis de acesso das pessoas, remove qualquer pessoa menos o proprietário, altera ou exclui as marcações e os documentos de qualquer pessoa e exclui as notas de qualquer pessoa.
  • Gerente: cuida do trabalho do dia a dia: folhas, listas de tarefas e tarefas, aprovação do trabalho e documentos.
  • Equipe: faz o trabalho: desenha marcações e adiciona notas, envia o trabalho das suas tarefas, carrega documentos. Vê só as listas de tarefas com uma tarefa sua.
  • Visualizador: olha, comenta e conversa: abre folhas, documentos e listas de tarefas, comenta nas tarefas e manda mensagens, mas não adiciona nada às plantas.

Sua especialidade (Eletricista, Encanador, Inspetor…) é a sua função, outra coisa: é uma etiqueta e uma cor, e não muda o que você pode fazer.

Pode… Administrador Gerente Equipe Visualizador
Abrir as folhas, os documentos, as tarefas e as mensagens do projeto Sim Sim Sim Sim
Alterar o status do projeto Sim Sim Não Não
Editar as informações, arquivar ou restaurar para todos, excluir Só o proprietário Não Não Não
Baixá-lo para uso offline Sim Sim Sim Sim
Arquivá-lo só para si, ou sair dele Sim, menos o proprietário Sim Sim Sim
Pode… Administrador Gerente Equipe Visualizador
Convidar pessoas Como Gerente, Equipe ou Visualizador Como Gerente, Equipe ou Visualizador Como Equipe ou Visualizador Como Visualizador
Retirar um convite que enviou, até ele ser aceito Sim Sim Sim Sim
Alterar o nível de acesso de alguém Sim Não Não Não
Remover alguém do projeto Qualquer pessoa, menos o proprietário As pessoas que convidou Não Não
Ativar ou desativar a entrada por QR code ou link, substituir o código Sim Não Não Não
Mostrar e compartilhar o código de participação, depois que a entrada está ativada Sim Sim Sim Sim
Pedir acesso de Equipe Não Não Não Sim
Aprovar ou recusar um pedido de acesso de Equipe Sim Sim Não Não
Pode… Administrador Gerente Equipe Visualizador
Abrir folhas e se mover entre elas Sim Sim Sim Sim
Compartilhar, baixar ou imprimir folhas Sim Sim Sim Sim
Carregar folhas, alterar os detalhes delas, reorganizá-las e excluí-las Sim Sim Não Não
Desenhar marcações e adicionar notas Sim Sim Sim Não
Alterar ou excluir marcações As de qualquer pessoa As próprias As próprias Não
Alterar notas As próprias As próprias As próprias Não
Excluir notas As de qualquer pessoa As próprias As próprias Não
Ocultar marcações, notas e listas de tarefas na própria tela Sim Sim Sim Sim
Pode… Administrador Gerente Equipe Visualizador
Ver listas de tarefas Todas Todas Só as listas com uma tarefa sua Todas
Criar listas de tarefas e adicionar, alterar, atribuir e excluir tarefas Sim Sim Não Não
Comentar em uma lista de tarefas Sim Sim Sim Sim
Enviar o trabalho de uma tarefa atribuída a si Sim Sim Sim Sim
Aprovar o trabalho enviado em uma tarefa em que não está Sim Sim Não Não
Excluir uma lista de tarefas vazia Qualquer uma As próprias Não Não
Pode… Administrador Gerente Equipe Visualizador
Abrir documentos Sim Sim Sim Sim
Carregar documentos Sim Sim Sim Não
Alterar ou excluir um documento, ou escolher quem pode abri-lo De qualquer pessoa Os próprios Os próprios Não
Adicionar uma categoria de documentos Sim Sim Sim Não
Renomear, excluir ou ocultar categorias Sim Sim Não Não
Enviar mensagens e começar conversas Sim Sim Sim Sim
  • Documentos privados abrem só para a pessoa que os carregou e para as pessoas com quem foram compartilhados, seja qual for o nível de cada uma.
  • Administrador não pode ser atribuído ao convidar alguém ou alterar o nível de acesso: as opções são Gerente, Equipe e Visualizador. Você não pode alterar seu próprio nível, nem o do proprietário.
  • Quem entra com um QR code, link ou código entra como Visualizador. Um Visualizador pode pedir acesso de Equipe na sua própria linha em Contatos.
  • Um nível novo não exige sair e entrar. Quando um Administrador altera o nível de alguém, o que a pessoa pode fazer muda de acordo, sem que ela precise sair e entrar.
  • Um projeto arquivado para todos é somente leitura para todos, Administradores inclusive, até o proprietário restaurá-lo.