Todos em um projeto têm um nível de acesso: Administrador, Gerente, Equipe ou
Visualizador. Ele decide o que a pessoa pode fazer naquele projeto e pode ser diferente em cada
projeto em que ela está. Seu nível aparece no cartão do projeto e no alto do projeto; o de todos
aparece ao lado do nome em Contatos.
Proprietário: quem criou o projeto. Em Contatos, o selo dele diz Proprietário. O
proprietário é um Administrador, e o único que pode editar as informações do projeto, arquivá-lo
para todos ou excluí-lo. Os arquivos que qualquer pessoa carrega no projeto contam no
armazenamento do proprietário.
Administrador: dirige o projeto: tudo o que um Gerente faz e também define os níveis de acesso
das pessoas, remove qualquer pessoa menos o proprietário, altera ou exclui as marcações e os
documentos de qualquer pessoa e exclui as notas de qualquer pessoa.
Gerente: cuida do trabalho do dia a dia: folhas, listas de tarefas e tarefas, aprovação do
trabalho e documentos.
Equipe: faz o trabalho: desenha marcações e adiciona notas, envia o trabalho das suas tarefas,
carrega documentos. Vê só as listas de tarefas com uma tarefa sua.
Visualizador: olha, comenta e conversa: abre folhas, documentos e listas de tarefas, comenta
nas tarefas e manda mensagens, mas não adiciona nada às plantas.
Sua especialidade (Eletricista, Encanador, Inspetor…) é a sua função, outra coisa: é uma etiqueta e
uma cor, e não muda o que você pode fazer.
Documentos privados abrem só para a pessoa que os carregou e para as pessoas com quem foram
compartilhados, seja qual for o nível de cada uma.
Administrador não pode ser atribuído ao convidar alguém ou alterar o nível de acesso: as
opções são Gerente, Equipe e Visualizador. Você não pode alterar seu próprio nível, nem o do
proprietário.
Quem entra com um QR code, link ou código entra como Visualizador. Um Visualizador pode pedir
acesso de Equipe na sua própria linha em Contatos.
Um nível novo não exige sair e entrar. Quando um Administrador altera o nível de alguém, o que
a pessoa pode fazer muda de acordo, sem que ela precise sair e entrar.
Um projeto arquivado para todos é somente leitura para todos, Administradores inclusive, até o
proprietário restaurá-lo.