Organizar documentos

Quem podeAdministradorGerenteEquipe

Você pode alterar os documentos que carregou. Um Administrador pode alterar os de qualquer pessoa. Todos, Visualizadores inclusive, podem filtrar por categoria.

Alterar o nome, a categoria ou as páginas de um documento

Em Documentos, abra o menu do documento: toque e segure nele (em um tablet, toque no ••• dele; no Mac, clique no ••• dele ou clique nele com o botão direito).
Toque em Editar.
Em Editar Documento, altere o Nome do Documento ou a Categoria. Embaixo de cada página, as setas giram e a lixeira tira.
Toque em Salvar.

Renomear um documento ou mudar a categoria dele não envia notificação a ninguém.

Deixar um documento privado ou público

Abra a tela Editar Documento dele, como acima, e toque em Controle de acesso.
Coloque o interruptor em Privado ou Público.
- Privado: só quem o carregou e as pessoas em Contatos com acesso podem abri-lo.
- Público: todos no projeto podem.
Para um documento privado, toque no lápis ao lado de Contatos com acesso e marque as pessoas que podem abri-lo. Marcar o título de uma função marca todos nela. Feche o painel quando terminar.
Toque em Salvar.

O cadeado mostra qual é: laranja e fechado para privado, branco e aberto para público. Na lista, um documento privado tem um pequeno cadeado laranja ao lado da contagem de páginas. As pessoas a quem você dá acesso são avisadas, e tornar um documento público avisa todos que não podiam abri-lo antes.

Usar categorias

Toque em Filtro, marque uma ou mais categorias e toque em Aplicar. Desmarque tudo para ver tudo de novo. As categorias integradas vêm primeiro, depois as do próprio projeto de A a Z, depois Outros.

Adicionar uma categoria: toque em Adicionar uma Nova Categoria abaixo da lista em Filtro, ou no fim do seletor de categorias em Editar Documento. Digite um nome de até 50 caracteres e toque em Salvar. Ele não pode repetir um nome que o projeto já tem, nem o de uma categoria integrada.
Renomear ou excluir uma das categorias do próprio projeto (Administradores e Gerentes): toque no lápis ou na lixeira dela em Filtro. Excluir move os documentos dela para Outros.
Ocultar uma categoria integrada que o projeto não usa (Administradores e Gerentes): toque no botão de olho dela em Filtro. Ela sai dos seletores de categoria, e os documentos que já estão nela a mantêm. Administradores e Gerentes ainda a veem no filtro, marcada como Oculta ou Oculta, sem documentos, e tocam no olho de novo para trazê-la de volta. A Equipe e os Visualizadores a veem ali, marcada como Oculta, só enquanto ela tiver documentos. A categoria Outros não pode ser ocultada.

Toda categoria pertence ao projeto dela, e as alterações chegam a todos nele na hora. Sem conexão o filtro ainda funciona, mas não dá para adicionar, renomear, excluir nem ocultar categorias.

Trabalhar com vários documentos de uma vez

Toque em Selecionar e marque os documentos, ou toque em Selecionar tudo.
Toque em Compartilhar para enviá-los como um só PDF, ou toque em Excluir e confirme para excluí-los.

Excluir só funciona quando você pode excluir todos os documentos que marcou. Para excluir um documento, abra o menu dele, toque em Excluir e confirme.