Fotos, arquivos e links nas mensagens

Tudo o que você pode adicionar a uma mensagem está no clipe de papel, na ponta direita da caixa de mensagem. Ele oferece, nesta ordem: Vincular Documento, Vincular prancha, Vincular tarefa, Adicionar Mídia e Tirar Foto. O que você adiciona fica esperando acima da caixa até você enviar, com um X para tirar.

Fotos e vídeos

Toque no clipe de papel e depois em Adicionar Mídia para escolher entre as suas fotos, ou em Tirar Foto para usar a câmera. Uma mensagem pode levar até oito fotos e vídeos. Um vídeo pode ter até 5 minutos e 250 MB.

Em um celular ou tablet, você também pode colar uma imagem que copiou: pressione e segure a caixa de mensagem e escolha Colar.

Toque em uma foto na conversa para abri-la em tela cheia. Faça o gesto de pinça ou toque duas vezes para ampliar, e deslize para o lado para ver a próxima. Tudo o que é compartilhado em um grupo também está em Mídia, em Informações do Grupo.

Vincular um documento

Toque no clipe de papel e depois em Vincular Documento.
Marque os documentos em Vincular documentos e toque em Confirmar. Para adicionar um novo, toque em Carregar, escolha o arquivo, dê a ele um nome, uma categoria e quem pode abri-lo, e toque em Salvar: ele volta marcado.
Envie a mensagem.

Se alguém na conversa não pode abrir um documento privado que você vincula, o ProPlans pergunta antes: Compartilhar e vincular permite que a pessoa o abra, e Vincular sem compartilhar mostra a ela só o cartão dele. Só quem enviou o documento, ou um Administrador do projeto, pode compartilhá-lo; qualquer outra pessoa vê Vincular mesmo assim?

Vincular parte de uma prancha

Toque no clipe de papel e depois em Vincular prancha. A planta abre, dizendo Vincular uma prancha no topo.
Dê zoom no que você quer mostrar, ou toque em Selecionar área e arraste uma caixa sobre isso. Para usar outra prancha, toque em Todas as pranchas.
Toque em Anexar. Você volta à conversa com uma imagem dela acima da caixa.

Quem tocar em Ver nas plantas na mensagem vai parar nessa prancha, com zoom no que você vinculou.

Vincular uma tarefa

Toque no clipe de papel e depois em Vincular tarefa. Escolha uma lista de tarefas, marque até dez tarefas dela e toque em Confirmar. Cada uma aparece como um cartão com o número, o título, o status, para quem é e o prazo da tarefa, como estão agora. Tocar em um cartão abre a tarefa na lista dela. Quem aprova trabalhos pode aprovar, no cartão, uma tarefa que aguarda revisão, e quem está na tarefa pode enviar o trabalho dela por ali. Quem não está na lista da tarefa vê só o número e o título dela. Veja Enviar e aprovar trabalho.

Links da web

Digite ou cole um endereço da web e ele aparece em negrito e sublinhado. Tocar nele o abre no seu navegador.

Bom saber

Em um Mac, clique em vez de tocar. Os arquivos vêm da janela de arquivos do próprio Mac, e Tirar Foto usa a câmera dele, ou um iPhone por perto com a Câmera de Continuidade.
Sem conexão, fotos, vídeos e arquivos não podem ser enviados, mas as palavras podem: elas esperam na sua Caixa de saída. Vincular uma prancha também precisa de conexão. Veja Trabalhar sem conexão.
Com o seu armazenamento cheio, você ainda pode vincular documentos e pranchas que já estão no projeto. Só as fotos e os arquivos novos precisam esperar. Veja Armazenamento.
Os comentários de tarefas têm o mesmo clipe de papel: veja Comentários e anexos.